关于进一步规范劳务报酬发放、办公用品报销业务的通知
校属各部门：
根据审计发现问题整改要求，为进一步规范永利app送彩金-(中国)有限公司财务报销，现就规范劳务报酬发放和办公用品报销事宜通知如下：
一、劳务费报销要求。
劳务费包括邀请校内外专家作学术报告、专题讲座和咨询等劳务费用，各类评审、监考、考务、答辩、学报约稿、培训讲课等工作劳务费用及其他零星劳务费用。
专家讲座、考试考务等劳务报酬按《永利app送彩金劳务报酬开支暂行办法》（重财职院〔2019〕30号）、《永利app送彩金培训费管理办法》（重财职院〔2018〕65号）等文件规定执行，并应与劳务工作量相符合（劳务报酬项目标准参考附件1）。政府采购专家评审费按《重庆市财政局关于政府采购评审专家劳务报酬支付标准指导意见的通知》标准另行执行。其他零星劳务实行单项审批。
（一）注意事项。
1.校外人员劳务酬金的发放，必须填报《永利app送彩金劳务费发放审批单》进行劳务费事前审批，其经费列入商品服务支出“劳务费”科目。劳务费报销实行实名发放制，即发放到领款人本人银行卡，由学校代扣代缴个人所得税，原则上由财务与资产管理处通过银行转账支付，特殊情况需发放现金的，须经办人写出详细说明，并经部门负责人、分管校领导审批。
2.校内在编人员劳务酬金的发放，由项目实施部门根据方案或计划制表，按学校经费审批权限签署意见后，提交人事处，纳入月度绩效工资表统一发放，计入绩效工资总量（按规定列入劳务费除外）。
3.校内劳务派遣人员劳务酬金的发放，由项目实施部门根据方案或计划制表，按学校经费审批权限签署意见后，提交人事处，纳入月度劳务费发放表“其他”项目中统一发放，计入商品服务支出“劳务费”科目。
4.学校承办的各类国家级考试（包含普通高等学校招生考试、成人高等学校招生考试、高等教育自学考试、全国英语四六级考试、全国计算机等级考试）报名、命题、制卷监印、监考、考务、督考、巡考、评卷等各项具体工作的人员劳务报酬按照上级和学校规定发放劳务补助，其经费列入商品服务支出“劳务费”科目。同一考试项目中，在同一时间从事多个岗位任务的，按就高原则发放一次考试劳务费；在多个地方从事同一岗位任务的人中，不得重复发放考试劳务费。
（二）报销要件。
1.事前审批（格式参考附件2），考试、裁判费、招聘劳务支出提供经领导审批的考试方案或工作方案作为事前审批依据。
2.讲座通知、海报、评审结果、监考或比赛安排表等劳务发生证明。
3.劳务费专家签到表（格式参考附件3，劳务费专家签到表为原件，不得提供复印件）。
二、办公用品报销要求
（一）注意事项。
办公费是指各部门购置的按财务会计制度规定不符合固定资产标准的日常办公用品、办公耗材、报刊杂志等支出。
办公用品、办公耗材等分散采购项目，属于市场供应充足且价格信息比较透明的，首选通过重庆市政府采购云平台货物超市，根据商品品牌、价格、售后服务、付款账期等因素综合比较后进行线上采购。
针对为满足个性化需求在重庆市政府采购云平台不能进行采购的办公用品，可在京东、淘宝、国美、苏宁易购等第三方互联网平台或采用线下询价方式进行分散采购。
（二）报销要件。
1.事前审批。可使用OA系统中采购流程进行事前审批（200元以下不需要），也可进行线下审批。
2.发票。发票应详细填制品名、数量、单价、金额。无法在发票上开具所有明细内容的，应附税控系统打印的《销售货物或者提供应税劳务清单》；超市购物应附小票。报销时发票背面需有经办人签字。
3.购买办公用品原则上使用公务卡、转账方式结算。报销时附刷卡小票、转账记录或付款截图等。
4.货物验收相关手续。
5.办公用品即买即用的,报销附办公用品领用单（格式参考附件4）。
财务与资产管理处
2021年6月10日
附件1：
附件1永利app送彩金劳务报酬项目与标准清单.doc
附件2：附件2永利app送彩金校外专家劳务费发放审批表.doc
附件3：附件3永利app送彩金XX评审会、讲座校外专家签到表.doc